Мы внедряем Business Studio — российскую систему бизнес-моделирования, которая связывает стратегию, оргструктуру, бизнес-процессы, информационные системы, показатели и риски компании в единую управляемую модель. Разворачиваем Business Studio, настраиваем под задачи заказчика, обучаем аналитиков, сопровождаем до первых устойчивых результатов.
Для кого
Проект подходит компаниям, которые хотят создать цифровую модель бизнес-архитектуры компании и решить с помощью неё следующие задачи:
Централизовать процессы из разрозненных схем в единой модели
Business Studio позволяет создать единую модель (единый репозиторий) взаимосвязанных процессов.
Связать стратегию с операционными процессами
Business Studio позволяет декомпозировать цели и показатели на подразделения и конкретных сотрудников, и в дальнейшем контролировать их достижение. К целям и показателям можно привязать систему мотивации.
Создать единую базу знаний о компании
Business Studio позволяет собрать знания о процессах, оргструктуре, информационных системах, документах, разбросанные по десяткам источников, в одном месте.
Навести порядок в ИТ-ландшафте
Business Studio позволяет получать аналитические отчёты о том, какие системы поддерживают процессы и функции, какие функции дублируются, где есть двойной ввод, где нужны доработки или замена систем и т.д.
Подготовить компанию к автоматизации
Business Studio — это хороший инструмент для формализации процессов и требований, когда планируется внедрение новой информационной системы. Это позволяет интеграторам лучше понять процессы компании и избежать ошибок.
Сертифицировать или поддерживать СМК
Business Studio поддерживает все требуемые ISO 9001 и ISO 14001 процедуры: документирование процессов и поддержание документации в актуальном состоянии, проведение аудитов по СМК, регистрация и отработка инцидентов и т.д.
Получить ощутимую пользу от Business Studio
Бывает так, что в компании уже есть Business Studio, но система не используется или используется лишь на 5-10%. В этом случае проект поможет перезапустить систему и раскрыть её потенциал.
Возможности Business Studio
Стратегия
Разработка стратегии: стратегические карты, каскадирование целей, сбалансированная система показателей (BSC).
Моделирование
Моделирование процессов в нотациях IDEF0, VAD, FAD, Flowchart, Cross-functional Flowchart, BPMN 2.0, EPC.
Оргструктура
Построение оргструктуры с привязкой ролей к процессам, описание информационных систем и их функций.
Имитационное моделирование
Имитационное моделирование и функционально-стоимостной анализ (ФСА): оценка длительности и стоимости процессов, поиск «бутылочных горлышек» и перегруженных ресурсов.
Регламентация
Формирование регламентирующей документации: регламенты процессов, должностные инструкции, положения о подразделениях, матрицы ответственности.
Технические задания
Подготовка технических заданий на автоматизацию: отчёты «ТЗ на автоматизацию», «Маршруты документа», «Операции с объектом».
Портал
Business Studio Portal — корпоративный веб-портал, где сотрудники знакомятся с регламентами «под подпись», получают уведомления об изменениях, видят актуальные версии документов.
Контроль показателей
Мониторинг и контроллинг: ввод плановых и фактических значений показателей, контроль достижения целей, сбор сообщений о несоответствиях через модуль Cockpit.
Управление рисками
Управление рисками: регистрация рисков в привязке к процессам, карты рисков, анализ причин и последствий по методике FMEA, диаграммы Исикавы.
Система менеджмента качества
Система менеджмента качества (СМК): поддержка разработки, внедрения и подготовки к сертификации по ISO 9001, ISO 14001 и другим стандартам.
Порядок работ
Постановка задачи
Совместно с заказчиком определяем, какие функции Business Studio должна выполнять в компании. Согласуем состав функций, ключевых пользователей, критерии успеха. Готовим ТКП, и если оно устраивает заказчика — заключаем договор.
Развёртывание и настройка системы
Устанавливаем Business Studio и Business Studio Portal, настраиваем параметры системы, регистрируем пользователей, разграничиваем права доступа. При необходимости настраиваем нестандартные отчёты, дополнительные атрибуты и интеграции с другими информационными системами.
Описание методологии работы с системой
Разрабатываем руководство по моделированию бизнес-архитектуры в Business Studio, адаптированное под задачи и специфику заказчика. Документ становится «настольной книгой» для всех аналитиков.
Обучение аналитиков
Проводим практическое обучение по работе с системой для бизнес-аналитиков. Программа обучения составляется индивидуально, в зависимости от выбранного состава функций Business Studio.
Сопровождение до получения первых результатов
На первых задачах помогаем команде: консультируем по наполнению модели, разбираем сложные моменты, рецензируем модели, корректируем методологию. Когда видим, что команда работает устойчиво самостоятельно, завершаем проект.
Сроки
- Срок выполнения: от 3 до 12 месяцев, в зависимости от поставленных задач и от необходимости доработок и интеграций Business Studio с другими системами.
Стоимость
- Определяется индивидуально по результатам интервью и обследования.
- Зависит от объёма и сложности поставленной задачи.
С чего начать
Оставьте заявку и мы оценим ваше техзадание, проведем вводное интервью с ключевыми руководителями