Аутсорсинг

Каталог услуг

Перечень решаемых задач, сгруппированный по направлениям

Любая услуга из каталога доступна на любом тарифном плане. Вы не привязаны к одному направлению — состав работ может меняться от месяца к месяцу.

1. Обследование, диагностика

УслугаРешаемые задачи
Выполнение обследования процессов и систем
  • Интервью с ключевыми руководителями и пользователями информационных систем.
  • Изучение внутренних нормативных документов.
  • Подготовка отчета по результатам обследования со списком проблемных зон.
Планирование мероприятий по улучшению
  • Подготовка плана мероприятий по улучшениям в проблемных зонах.
  • Согласование и корректировка плана.

2. Стратегия и управление бизнесом

УслугаРешаемые задачи
Развитие систем учета (ERP, CRM)
  • Формулирование бизнес-вопросов к системе (почему упала маржа, где зависли заказы, какие товары есть на складе и для каких отделов и нужд они закуплены и т.д.).
  • Формализация требований по доработкам систем (функциональные требования).
  • Контроль реализации требований до получения нужного результата (наличие данных в системе, отчетность).
Внедрение и поддержка системы целей и показателей (BSC, KPI)
  • Формулирование целей и показателей по каждому подразделению / сотруднику в соответствии со стратегическими целями компании.
  • Разработка весовых коэффициентов показателей и правил расчета.
  • Настройка ввода плановых и фактических данных.
  • Расчет переменной части оплаты труда (премий).
  • Формирование матриц мотивации.
  • Поддержка системы целей и показателей: регулярный расчет и ввод плана, контроль ввода факта, актуализация целей и показателей.

3. Описание и регламентация процессов

УслугаРешаемые задачи
Моделирование процессов (as-is, to-be)
  • Создание диаграмм процессов в нотациях BPMN 2.0, IDEF0, EPC, CFFC.
  • Описание зон ответственности и точек контроля.
  • Установка KPI для процессов.
  • Создание матрицы ответственности RACI.
  • Поддержание процессной модели в актуальном состоянии.
Разработка нормативной документации
  • Разработка и доработка нормативных документов (политик, положений, стандартов, регламентов, инструкций).
  • Поддержание нормативных документов в актуальном состоянии.

4. Управление требованиями и разработкой систем

УслугаРешаемые задачи
Функциональный дизайн систем
  • Разработка функциональных и нефункциональных требований по разработке / доработке информационных систем.
  • Описание сценариев работы пользователей.
  • Описание алгоритмов интеграций разных систем.
  • Разработка прототипов интерфейсов.
  • Разработка требований к отчетам.
  • Согласование требований с заказчиком и команда разработки.
Управление разработкой и внедрением систем
  • Расстановка приоритетов задач.
  • Проверка соответствия разработок / доработок утвержденным требованиям.
  • Функциональное тестирование.
  • Регистрация доработок.
  • Планирование и выполнение мероприятий по внедрению нового / обновленного функционала в реальную работу.
Документирование информационных систем
  • Разработка и поддержание в актуальном состоянии инструкций для пользователей, поддержки, администраторов.
  • Разработка и поддержание в актуальном состоянии описания функций информационных систем.

5. Оптимизация и трансформация

УслугаРешаемые задачи
Оптимизация процессов
  • Выявление неэффективности, потерь.
  • Разработка и согласование инициатив по улучшению.
  • Расчет эффекта по инициативам.
  • Планирование и выполнение мероприятий по реализации изменений.
Оптимизация оргструктуры и штатной численности
  • Анализ функций и загрузки сотрудников.
  • Расчет нормативной численности.
  • Разработка и согласования предложений по изменению оргструктуры.
  • Формирование предложений по перераспределению функционала между существующими сотрудниками (без потери экспертизы).
  • Расчет экономии ФОТ.
Настройка отчетных форм и дашбордов
  • Настройка управленческой отчетности.
  • Настройка отчетов в BI-системе.

6. Внутренний контроль и аудит

УслугаРешаемые задачи
Проверка соблюдения процедур (Комплаенс-аудит)
  • Выборочная проверка выполнения бизнес-процессов на соответствие утвержденным процедурам, регламентам.
  • Выявление системных нарушений и «серых схем», обходящих внутренние политики.
  • Оценка эффективности контрольных точек.
  • Формирование отчетов с перечнем нарушений и рекомендациями по их устранению.
Контрольные сценарии, контрольные закупки
  • Разработка и проведение легендированных проверок (закупка товара, оформление услуги, прохождение согласований) под видом реального клиента.
  • Фиксация фактического поведения сотрудников, сроков и качества исполнения.
  • Сравнение реального опыта с заявленными стандартами обслуживания.
  • Документирование нарушений.
Аудит закупочной деятельности
  • Проверка соблюдения процедур выбора поставщиков (тендеры, конкурсы).
  • Анализ ценовых отклонений от рыночных индикаторов.
  • Проверка обоснованности смет и актов выполненных работ.
  • Оценка рисков зависимости от одного поставщика.
Аудит ИТ-безопасности и доступа
  • Проверка соответствия прав доступа к системам должностным обязанностям.
  • Выявление активных учетных записей уволенных сотрудников.

7. Внедрение искусственного интеллекта в бизнес-процессы

УслугаРешаемые задачи
Анализ применимости ИИ в рабочих процессах
  • Обследование процессов на предмет применимости ИИ.
  • Расчет потенциального экономического эффекта от внедрения.
  • Оценка трудоемкости и сроков внедрения.
  • Определение ограничений и рисков: качество данных, приватность, безопасность.
  • Формирование перечня пилотных процессов с приоритизацией.
Внедрение ИИ в рабочие процессы
  • Настройка систем агентов для решения задач.
  • Интеграция агентов с рабочими системами и регламентами.
  • Поддержка агентов и харнесса: мониторинг качества ответов, дообучение, версионирование промптов.
  • Разработка и поддержка регламентов работы с ИИ.
  • Обучение сотрудников работе с ИИ-инструментами.
Развертывание локальных ИИ-моделей
  • Разработка требований к оборудованию и ПО.
  • Организация поставки оборудования.
  • Развертывание стека.
  • Поддержка стека: мониторинг ресурсов, обновление компонентов.
  • Обеспечение отказоустойчивости и резервного копирования.

8. Внедрение и развитие Business Studio

УслугаРешаемые задачи
Установка и настройка системы
  • Установка и первоначальная настройка Business Studio и Business Studio Portal / Viewer
  • Регистрация и администрирование пользователей
  • Настройка нестандартных отчетов любой сложности.
  • Настройка интеграции с другими системами.
Обучение работе в системе
  • Проведение практического обучения по использованию системы для администраторов и ключевых пользователей.
Создание и поддержка процессной модели
  • Моделирование оргструктуры и процессов.
  • Ведение справочников функциональных объектов и систем.
  • Публикация процессной модели на портале Business Studio.
  • Поддержание процессной модели в актуальном состоянии.
Настройка и поддержка целей и показателей
  • Регистрация целей и показателей.
  • Создание стратегических карт.
  • Обеспечение процесса ввода плана и факта по показателям.
  • Расчет премий.
  • Поддержание модели целей и показателей в актуальном состоянии.
Настройка и поддержка модели рисков
  • Регистрация рисков в привязке к процессам.
  • Создание карты рисков.
  • Поддержание модели рисков в актуальном состоянии.
Настройка и поддержка подсистемы менеджмента качества (ISO 9001)
  • Настройка подсистемы менеджмента качества.
  • Генерация необходимых документов СМК.
  • Поддержание СМК в актуальном состоянии.

С чего начать

Оставьте заявку, мы проведем онлайн-интервью и презентацию наших услуг, определим актуальные задачи, предложим подходящий план действий